发布时间:2025年09月27日 作者:aiycxz.cn
范文第2篇关键词:建设工程;项目管理;组织协调中图分类号:TU198文献标识码: A一、建设工程项目管理组织协调概述建设工程项目管理组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对项目管理中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的活动。它是项目管理的职能之一,在项目实施过程中,项目经理是协调的中心和沟通的桥梁。在整个项目的目标规划、项目定义、设计和计划以及实施控制等工作中有着各式各样的协调工作。项目的各参与方涉及业主、投资方、贷款方、承包商、供应商、设计单位、咨询单位、监理单位等多方主体,在项目的不同阶段有不同的介入程度,并且每一方均有不同的目标、利益和期望。由于项目的参与方较多,利益冲突较多,而协调是项目管理的一项重要工作,要取得一个成功的项目,协调具有重要作用。协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,解决它们的界面问题,解决它们之间的不一致和矛盾,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。二、建设工程项目管理组织协调的范围和层次可以把建设工程项目的组织协调分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。1.内部关系的组织协调内部关系的协调包括项目经理部内部关系、项目经理部与企业的关系、项目经理部与作业层的关系等的协调。协调这些关系主要应严格执行合同与责任制。2.近外层关系的组织协调近外层关系指企业与同发包人签有合同的单位的关系,如承包人与发包人、监理工程师、设计单位、供应商、分包人、保险人等的关系。近外层关系的协调应作为项目管理组织协调的重点。3.远外层关系的组织协调远外层关系是指与项目管理有关但无合同约束的单位的关系,包括与政府、环保、交通、环卫、绿化、文物、消防、公安等单位的关系。远外层关系的协调,主要应通过请示、报告、汇报、送审、取证、宣传、沟通和说明等方法来协调。三、建设工程项目管理组织协调的方法组织协调工作涉及面广且受主观和客观因素影响较大。所以管理能力的提高,协调能力的增强,才能够使组织协调工作顺利的开展。协调是一种管理艺术和技巧,项目经理需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等。这些知识和技巧在项目协调工作中能发挥巨大的作用。组织协调的方法主要包括:1.会议协调法会议协调法是建设工程项目管理中最常用的一种协调方法,包括第一次工地会议、监理例会、专题会议等。实践中常用的会议协调法包括会议前、会议中、会议后的管理。会议前要明确会议目的、会议议程、会议时间、参加人员、会议地点等;会议中要明确会议制度,包括会议纪律、会议制度、会议议程等;会议后要形成会议纪要,发放到与会各单位,并督促会议决议的落实。2.交谈协调法在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用“交谈”这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。由于交谈本身没有合同效力,而且具有方便、及时等特性,所以,建设工程参与各方之间及项目监理机构内部都愿意采用这一方法进行协调。实践证明,交谈是寻求协作和帮助的最好方法,因为在寻求别人帮助和协作时,往往要及时了解对方的反应和意见,以便采取相应的对策。另外,相对于书面寻求协作,人们更难于拒绝面对面的请求。因此,采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性更大。所以,无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的。3.书面协调法当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确地表达自己意见的时候,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:(1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。(2)需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。(3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。4.访问协调法访问法主要用于外部协调中,有走访和邀请两种形式。走访是指项目经理在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或会对工程施工有影响的第三方进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。邀请是指项目经理邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。因为在多数情况下,这些有关方面并不了解工程,不清楚现场的实际情况,如果进行一些不恰当的干预,会对工程产生不利影响。这个时候,采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。5.情况介绍法情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀请前向对方进行的情况介绍。